开云「中国」Kaiyun
根据湖南省教育厅《关于做好新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控期间职业院校教学工作的通知》(湘教通〔2020〕18号)和《关于做好2020年春季学期延迟开学工作的通知》(湘教通〔2020〕19号)精神,按照“推迟开学不停学”的要求,保证教育教学质量和学生顺利完成学业,现制定开云「中国」Kaiyun疫情防控期间教学组织工作方案。
一、成立疫情防控期间开云「中国」Kaiyun教学工作领导机构及工作专班
组 长:廖晓燕
副组长:吴元清
成 员:杨德良 周清香 汪石果 肖理红 刘勇 苏银利 刘晖
张广宁 郭飏 周频 刘捷频
职 责:制定工作方案,落实配套措施,审核各二级学院(部)各专业实施方案,推进疫情防控期间教学工作具体落实。
工作专班办公室设教务处,杨德良兼任办公室主任。
二、工作要求
按照湖南省教育厅文件精神,坚持“推迟开学不停学”“停课不停教、停课不停学、教学不断线”的总原则,在疫情防控期间教师提供线上指导、组织学生在家参加相关线上学习,确保做到教师不停教、学生不停学,教学任务不减、教学质量不降、督导监管不缺位。
三、主要措施
按照工作要求,做好如下几项工作。
1. 成立教学工作领导小组
疫情防控期间,各教学院部成立教学工作领导小组,组长由院长/主任担任,副组长由副院长/副主任担任。成员包括各专业负责人(带头人)、教研室主任。在疫情防控期间教学工作领导小组领导下,组建疫情防控期间教学工作专家委员会,委员会主任由副院长担任,副主任由各专业负责人(带头人)担任,成员包含各教研室主任、课程负责人、教学骨干等。负责全面组织实施疫情防控期间教学工作。
2. 开展线上教学(责任部门:教务处,网络中心,二级院部)
(1)2月10日前,遴选线上课程资源。各教学院部根据2020年上学期开课计划并结合院部实际情况,从超星慕课中遴选免费开放网络课程,并填写《在线开放课程预选课清单》(附件2)报教务处审核和备案。教务处负责与在线教学平台进行沟通,并为师生开通所需在线课程的权限。如需要从其它平台遴选课程,也需填写附件2报送至教务处。若无符合的在线开放课程,则任课教师需做好自建一门在线课程的准备。
(2)2月15日前,做好教学准备。各教学院部积极组织教师学习在线课程建设群(QQ群:572369769)内推送的相关在线建课的培训资料,根据本学期课程教学需要,调整课程教学大纲,在开云「中国」Kaiyun已建设运行的225门在线课程基础上,继续完善或新建在线开放课程,满足疫情防控期间网络教学需求。各线上教学课程负责人应根据 2020 年上学期教学任务,制定分每次授课的在线教学教案及线上学习的权重,上传授课计划和至少两周的教学资源,做好线上教学准备。
(3)2月17日开始,开展线上教学。各线上教学课程负责人要做好教学设计和在线班级管理,利用学习平台的消息推送功能引导学生通过网络开展理论知识学习。各任课教师要敦促学生在规定时间内完成签到、知识点学习、讨论、作业等线上活动,及时在线辅导、考核,确保线上教学有序进行。根据实际情况,有条件的可适时开展直播教学;部分课程也可通过课程教学微信群或QQ群等形式,组织实施课程学习。
3. 合理安排实践教学(责任部门:教务处,招就处,二级院部)
(1)统筹灵活安排疫情防控期间的实践课程教学,调整实践教学计划和实践教学实施时间。疫情防控期间的实践课程教学可以观看操作指导视频、填写工作案例等为主。
(2)疫情防控期间暂停毕业实习、短期见习、技能竞赛集训等所有实习实训实践活动,校外实习、短期见习等实训活动开展时间在省疫情防控指挥部统一部署后再安排。对寒假以来的实习实训情况进行摸排,全面掌握每一名学生的实习实训情况。
(3)教学院部与招生就业处一起,积极协调实习实训基地延后安排学生实习实训,做好学生实习实训延期后,对实习单位、实习岗位和实习指导教师等资源调配的预备方案,确保顺利完成实习实训任务。
4. 认真组织毕业设计指导(责任部门:教务处,二级院部)
(1)各教学院部要修订毕业设计方案,科学组织毕业设计工作,不延迟毕业生毕业时间。指导老师利用教学平台和其他信息技术,指导学生做好选题开题等工作,通过远程指导做好毕业设计的前期工作。
(2)疫情防控期间,暂停任何需要进入临床一线完成的毕业设计工作。
(3)疫情防控期间,不组织毕业设计答辩和评审,如确有需要,可利用网络视频、微信、QQ、电话等方式进行。
5. 加强教学服务管理
(1)二级学院制定《疫情防控期间课程在线教学安排学生通知》并于2月17日前,由各专业根据专业开课计划确定线上教学课程并通知学生。
(2)课程任课教师,要通过学习通在线教学平台、微信群、QQ群等途径,指导每位学生合理安排假期和返校的后续学习,做好学生的学习答疑和指导,做到学习“不断线”,保证教学质量。
(3)学生辅导员、班主任要联系在家或在实习岗位的学生,建立离校学生情况日报制度。积极协助教学部门和老师建设课程教学微信群或QQ群,督促学生完成疫情防控期间网络教学任务。辅导员、班主任要特别重视学生心理健康疏导,组织学生在线学习闻玉梅院士《新春第一课:旅游发热与病毒》等网络课程。
(3)严格执行学籍管理规定,春季学期的学期补考在学生返校后进行。
6. 加强教学督导(责任部门:教务处、质管办、二级学院)
通过超星在线教学平台,每周发布课程的教学行为和学习行为数据,总结分析线上教学中存在的问题与不足,有针对性地加强薄弱环节的工作力度,确保按质按量完成基本教学任务。
四、工作要求
1.高度重视。在领导小组的领导下,各部门领导要高度重视,积极开展工作,教学院部要及时向全体师生做好宣传工作,确保落实到位。
2.教学一线实行在线弹性上班。全体教职员工仍按原校历在家,采取在线弹性上班方式,确保网络畅通。开云「中国」Kaiyun通过AIC平台发布各项工作任务与要求,必要时可组织网络视频会议,确保工作交流沟通到位。
3.制定分解计划。各教学院部要按照工作方案,认真开展疫情防控期间线上教学计划,做到与开学后教学计划有效衔接,确保目标不降、任务不减。各教学院部《疫情防控期间课程在线教学情况统计表》(附件3)于2月11日前发给教务处。
2020年2月5日